Laut „Technische Regeln für Betriebs­sicherheit TRBS 1111 – Gefährdungs­beurteilung“ gilt: (3) Die Gefährdungs­beurteilung darf nur von fachkundigen Personen nach § 2 Absatz 5 Betriebs­sicherheits­­­verordnung (BetrSichV) durch­geführt werden. Verfügt der Arbeit­geber nicht selbst über die entsprechenden Kennt­nisse, so hat er sich durch eine oder mehrere Personen fachkundig beraten zu lassen (§ 3 Absatz 3 Satz 4 BetrSichV). Die Fachkunde setzt auch Kenntnisse der betrieb­lichen Gege­ben­heiten voraus, z. B. Erfahrungs­­wissen von Beschäftigten.

Wenn eine Fachkraft für Gefährdungs­beurteilungen die notwendigen Vor­schriften und Regel­werke für die zu beur­teilenden Anlagen kennt und die notwen­dige praktische Erfahrung besitzt, müsste folglich aus­reichend qualifiziert sein.

Bei der Begehung der Anlagen muss fest­gestellt werden, ob die Gefahren­situation aus­gehend vom Arbeits­mittel und dessen Um­gebung gleichartig sind. Ist dies der Fall, können mehrere Anlagen zusammen­gefasst werden. Siehe hierzu ArbSchG §§ 5 und 6.

Die Verantwortung für die Überprüfung und / oder Aktualisierung einer GBU liegt immer beim Arbeitgeber bzw. Betreiber der Anlagen, auch wenn das Doku­ment extern erstellt wurde. Dennoch ist ein externer Berater von seiner Verantwortung für die Erstellung einer GBU nicht befreit.

Weder ein Gesetz noch eine Verordnung schreibt vor, wie das Dokument gestaltet sein muss. Ob Tabelle, Checkliste, Block­diagramm oder in einfacher Textform  - die Art ist frei wählbar. Gefordert werden besondere Abläufe, welche schriftlich fest­gehalten werden sollten. Gefahren­quellen, Risiko­einstufung, Maß­nahmen zur Gegen­abwehr, Kontrolle der Wirksam­keit usw.